Privacy policy

Privacy
8+ begrijpt dat u uw persoons- en studiegegevens niet met iedereen wilt delen. Daarom gaat 8+ zorgvuldig om met deze informatie. 8+ houdt zich aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). 8+ heeft uw gegevens wel nodig om u goed te kunnen helpen. In deze verklaring legt 8+ uit welke gegevens 8+ van u nodig heeft en waarvoor 8+ ze gebruikt.

Opslag van uw gegevens
8+ slaat de persoonsgegevens die 8+ van u of van uw werkgever ontvangt op. Het gaat bijvoorbeeld om gegevens die 8+ ontvangt tijdens het inschrijfproces voor een training, consultancy en/of interim opdracht (ook wanneer het proces wordt afgebroken), bij aanmelding voor een nieuwsbrief, downloaden van een E-Book of als u telefonisch of per e-mail contact met 8+ opneemt. Wij verzamelen en bewaren onder andere de volgende persoonsgegevens:

• Naam (voor- en achternaam), adres en overige contactgegevens.
• Gegevens met betrekking tot de training, consultancy en/of interim opdracht waarvoor u zich heeft aangemeld, inclusief betalingsgegevens.
• Uw feedback over de training, consultancy en/of interim opdracht en overige informatie die u geeft.
• Persoonsgegevens in het kader van uw training, consultancy en/of interim opdracht, zoals uw aanwezigheid, eventuele resultaten en of u de training (met goed gevolg) heeft afgerond.

Gebruik van uw gegevens
8+ gebruikt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Registratie en administratieve afhandeling van uw deelname aan de door u gekozen opleiding.
• Verzorging van de door u gekozen training, consultancy en/of interim opdracht.
• Analyses uitvoeren zodat 8+ zijn dienstverlening kan verbeteren.
• Advies geven over een te volgen training, consultancy en/of interim opdracht.
• U op de hoogte te houden van al onze diensten en producten.
• U de door u gevraagde documenten/inlichtingen te sturen en op uw vragen te reageren.
• Voldoen aan de voor ons geldende wet- en regelgeving op onderwijs zoals voorgeschreven door de (Rijks)overheid.

Verdere toelichting

• 8+ anonimiseert de persoonsgegevens die 8+ gebruikt voor analyses. In onze analyses bent u daardoor onherkenbaar.
• 8+ kan uw persoonsgegevens beschikbaar stellen aan zijn accreditatieorganisaties. In verband met het verkrijgen en behouden van een accreditatie voor een trainng is 8+ wettelijk verplicht de commissies die verantwoordelijk zijn voor de accreditatie soms inzage te geven in persoonsgegevens. Dit beperkt 8+ tot een minimum.
• In sommige gevallen werkt 8+ samen met externe dienstverleners, zoals docenten, trainers, consultants of facilitators en examenbureaus. Zij mogen uw gegevens alleen gebruiken voor de uitvoering van die diensten die in het belang zijn van uw opleiding. Zij mogen u niet voor andere doelen benaderen of uw gegevens doorgeven aan andere partijen.
• Tot slot, het kan zijn dat 8+ door overheidsinstanties of andere partijen wettelijk wordt verplicht om uw gegevens te delen. 8+ deelt dan alleen de strikt noodzakelijke gegevens.

Nieuwsbrief en abonneebestand
Met onze nieuwsbrief informeren wij geïnteresseerden over nieuws op het gebied van onze diensten en alles wat daarmee te maken heeft. Uw e-mailadres voegt 8+ alleen toe aan zijn lijst met abonnees als u hier toestemming voor geeft. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden en/of uw voorkeuren kunt aanpassen.

SOOOS omgeving en uw gegevens

SOOOS is uw persoonlijke Startup software voor het uitvoeren van de werkactiviteiten tijdens de training en/of consultancy opdracht (niet standaard bij alle trainingen). Binnen deze omgeving ziet u uw projectdetails. Ook kunt u hierin uw eigen stakeholders uitnodigen. U bepaalt zelf welke rechten iemand krijgt om deel te nemen, bijvoorbeeld alleen lezen.

Zolang u wilt, blijft 8+ of een door haar aangestelde trainer/facilitator/consultant rechten behouden. Zij als ook Sooos zijn hiermee bewerkers van uw informatie, waarvoor u een bewerkersovereenkomst kunt opvragen. 8+ legt graag uit hoe wordt omgegaan met uw gegevens in deze omgeving. U kunt de toegang van gebruikers op elk gewenst moment zelf veranderen.

Na de (tijdelijke) licentieperiode neemt Sooos contact met u op om te informeren of u de tijdelijke licentie wilt continueren. Indien u dit niet wenst, stoppen (ook) uw rechten in SOOOS en ontvangt u alle invoergegevens in Excel per mail. Continueert u de licentie dan gaat u met SOOOS een licentieovereenkomst aan en wordt deze conform de wensen doorbelast. In beide gevallen gaat u met de overeenkomst die u sluit met 8+ en het gebruik van de software een (tijdelijke) overeenkomst aan met Sooos.

Beveiliging en bewaartermijn van uw gegevens
8+ beschermt uw persoonsgegevens tegen misbruik en toegang door ongeautoriseerde personen via de technieken die daarvoor beschikbaar zijn op dit moment. 8+ bewaart uw persoonsgegevens zo lang als dit wettelijk verplicht is. In het belang van het verbeteren van zijn diensten kan 8+ uw gegevens langer bewaren, maar in dat geval zal 8+ de gegevens altijd anonimiseren.

Uw gegevens inzien, verbeteren, bijwerken en verwijderen
U mag altijd uw persoonsgegevens inzien en/of verbeteren of bijwerken. Daarnaast kunt u 8+ vragen uw gegevens te wissen en niet meer te gebruiken. 8+ kan digitale gegevens, zoals een inschrijvingsbevestiging of studieovereenkomst, ook voor u omzetten in een document dat u kunt afdrukken.
Wilt u een van bovenstaande acties uitvoeren? Neem dan telefonisch contact met ons op. 8+ reageert zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen 4 weken, op uw verzoek. Als u uw gegevens wilt laten verwijderen, controleert 8+ eerst of dit wettelijk (al) is toegestaan. Wanneer 8+ volgens de wet uw gegevens (nog) niet mag verwijderen, zal 8+ u dit laten weten en aangeven op welk eerstvolgende moment 8+ uw gegevens wel kan verwijderen.

Klacht
Als u het niet eens bent met de manier waarop wij omgaan met uw gegevens, kunt u bij ons een klacht indienen via [email protected]. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gebruik en werking van cookies
8+ maakt op zijn website gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die automatisch op uw computer komen te staan wanneer u internet gebruikt. Een cookie legt bijvoorbeeld vast welke webpagina’s u bekijkt en welke opties u gebruikt. 8+ gebruikt deze gegevens onder andere om zijn website gebruiksvriendelijker te maken.
Naast cookies die ervoor zorgen dat u bijvoorbeeld gegevens maar één keer hoeft in te vullen, maakt 8+ gebruik van functionele, analytische en advertentiecookies.

Cookie-instellingen aanpassen
U kunt uw browser zo instellen dat u een waarschuwing krijgt als de website cookies gebruikt en deze op uw computer wil plaatsen. Ook kunt u cookies volledig blokkeren. Hoe u dit doet, staat in deze uitleg door de Consumentenbond. Als u cookies blokkeert, kan het wel zijn dat de website niet optimaal werkt. Let er bij het uitschakelen van advertising cookies wel op, dat deze opt-out (uitschakeling) in een cookie wordt opgeslagen op uw computer. Zodra u via uw browser alle opgeslagen cookies verwijdert, kan 8+ niet controleren of u zich heeft afgemeld. Bekijk of wijzig hier uw cookie-instellingen.

Werking functionele cookies
8+ gebruikt functionele cookies voor een goede werking van de website. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat 8+ snel de juiste informatie toont wanneer u op zijn website bent. Functionele cookies komen altijd op uw computer te staan. U krijgt hiervoor geen melding om toestemming te geven.

Functionele cookies die 8+ gebruikt

• Cookiemelding-cookie
  Het Cookiemelding-cookie onthoudt of uw computer advertising cookies wel of niet accepteert, zodat 8+ hierop zijn advertenties kan aanpassen en deze melding niet meerdere keren verschijnt.

• Inloggen-cookie
  Dankzij het Inloggen-cookie kunt u inloggen op SOOOS.

• Tawk.to-cookie
  Het Tawk.to-cookie houdt bij op welke pagina u zich bevindt, zodat een opleidingsadviseur u via live chat kan helpen bij vragen. De inhoud van dit gesprek is beschermd. Hoe 8+ ervoor zorgt dat deze gegevens privé blijven staat in het Tawk.to Privacy Statement.

Werking analytische cookies
Analytische cookies gebruikt 8+ om te analyseren hoe bezoekers zijn website gebruiken, bijvoorbeeld hoe vaak zijn website wordt bezocht, op welke pagina zij aankomen op zijn website en op welke pagina’s het meest wordt geklikt. Deze informatie gebruikt 8+ om de website te verbeteren. Ook analytische cookies komen altijd op uw computer te staan. U krijgt hiervoor geen melding om toestemming te geven.

Analytische cookies die 8+ gebruikt

• Act-On-cookie
  Het Act-On-cookie houdt bij welke pagina’s u bezoekt. Hierdoor kan 8+ relevante informatie delen via bijvoorbeeld e-mail als u deze gegevens heeft achtergelaten voor het downloaden of de aanschaf van een product op zijn website. Lees in het Act-On Privacy Statement hoe 8+ ervoor zorgt dat deze gegevens privé blijven.

• Google AdWords-cookie
  Het Google AdWords-cookie meet via welke advertentie u binnenkomt op onze website. Lees in het Google Privacy Statement hoe 8+ ervoor zorgt dat deze gegevens privé blijven.

Functionaris gegevensbescherming
8+ heeft een functionaris voor de gegevensbescherming. De functionaris houdt toezicht op de toepassing en de naleving van de privacy regelgeving.

Wijzigingen Privacy- en cookieverklaring
8+ kan deze Privacy- en cookieverklaring wijzigen. Als u graag wilt weten hoe 8+ uw gegevens beschermt en gebruikt en welke cookies 8+ gebruikt voor welke doelen, raden we u aan deze Privacy- en cookieverklaring regelmatig te lezen. 8+ heeft deze Privacy- en cookieverklaring voor het laatst gewijzigd op 8 augustus 2018.